Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Mediationpraktijk Simone Attema, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42064775 (hierna: „de mediator‟ of „ik‟). Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van mijn cliënten, potentiële cliënten en andere personen die contact met mij opnemen.
In deze privacyverklaring leest u hoe ik omga met persoonsgegevens. Heeft u na het lezen nog vragen, wilt u gebruik maken van uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming („AVG‟), of wilt u een klacht indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op via info@simoneattema.nl of 06-41448515. Bent u niet tevreden over de afhandeling of wilt u uw klacht liever rechtstreeks indienen bij de toezichthouder? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Mediationpraktijk Simone Attema is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en betracht daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid in overeenstemming met de AVG.
1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Mediationdossier
Wanneer u een opdracht aan mij verstrekt, verwerk ik de persoonsgegevens die u en de andere partij(en) aan mij verstrekken. Dit zijn in ieder geval contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast gaat het om gegevens die relevant zijn voor het dossier. Afhankelijk van het onderwerp van de mediation kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens.
Facturering
Indien u een opdracht aan mij verstrekt, verwerk ik ook de gegevens die nodig zijn voor het verzenden van facturen en het verwerken van betalingen: contactgegevens, bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsgegevens.
Contact
Wanneer u contact met mij opneemt via e-mail of telefoon, verwerk ik de gegevens die u verstrekt: naam, e-mailadres of telefoonnummer en de reden van uw contact.
2. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
Mediationdossier
Ik gebruik de persoonsgegevens die u heeft verstrekt om het mediationdossier te behandelen. Omdat tijdens een mediationtraject gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt en dit van tevoren niet altijd duidelijk is vraag ik u om toestemming. U geeft deze toestemming door de mediationovereenkomst te ondertekenen.
U heeft het recht om uw toestemming op ieder moment in te trekken. Vanaf dat moment mag ik geen gegevens meer van u verwerken. Ik kan dan de mediation niet voortzetten en zal het dossier onmiddellijk sluiten.
Facturering
De betalingsgegevens die u heeft verstrekt, gebruik ik om werkzaamheden te factureren. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u met mij sluit.
Contact
De contactgegevens die u aan mij verstrekt, gebruik ik om contact met u op te nemen indien nodig. Ik verwerk deze gegevens op grond van mijn gerechtvaardigde belang: het kunnen uitoefenen van mijn werkzaamheden en het verkrijgen van nieuwe opdrachten.
3. Hoe lang bewaar ik uw persoonsgegevens?
Mediationdossier
Ik bewaar het mediationdossier en de daarin opgenomen persoonsgegevens in beginsel gedurende twintig jaar nadat het dossier gesloten is, in verband met de maximale verjaringstermijn. In uitzonderingsgevallen bewaar ik een dossier langer, bijvoorbeeld wanneer de verjaringstermijn wordt gestuit of wanneer er een ander gerechtvaardigd belang bestaat.
Administratie
Ik bewaar mijn administratie waaronder facturen en andere bescheiden met persoonsgegevens gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Overige contactgegevens
Overige contactgegevens bewaar ik zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk, en in ieder geval niet langer dan twee jaar na het laatste contact, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.
4. Met wie deel ik uw gegevens?
Uw gegevens worden opgeslagen in een digitaal dossier en worden (mede) verwerkt door mijn ICT-provider. Betalingsgegevens worden doorgegeven aan de partij die mijn financiële administratie verricht. Met deze partijen sluit ik een verwerkersovereenkomst, waarin minimaal eenzelfde niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid is gewaarborgd als u van mij mag verwachten.
Uw gegevens worden niet aan andere derden verstrekt, tenzij ik op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht ben dit te doen, bijvoorbeeld aan politie of justitie in het kader van een opsporingsonderzoek.
5. Hoe worden uw gegevens beveiligd?
Ik heb passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. Ik verzoek mijn ICT-provider eveneens dergelijke maatregelen te treffen.
6. Wat zijn uw rechten?
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
a. Het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan.
b. Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn.
c. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en/of in bepaalde gevallen het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
d. In bepaalde gevallen: het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’).
e. Het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een andere partij over te dragen (dataportabiliteit).
Voor meer informatie over deze rechten: zie artikelen 15 tot en met 20 van de AVG. U kunt uw rechten uitoefenen door contact met mij op te nemen via info@simoneattema.nl of 06-41448515.
7. Wijzigingen
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die ik verwerk of in de toepasselijke regelgeving. In dat geval kan ik deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen plaats ik een melding op mijn website en stel ik u per e-mail op de hoogte.
Versie juni 2026